احسانجهت برگزاری یک وبینار مجازی، راهکاری های فراوانی وجود دارد. در این مطلب بصورت مفصل به بررسی روش های برگزاری وبینار مجازی میپردازیم. تلاش خواهیم کرد مزایا و معایب آنها را برشمریم و نهایتا پیشنهاد خود را جهت برگزاری یک همایش موفق ارائه خواهیم نمود.
گروه همایش سبز در دوران همه گیری کرونا (ان شالله وقتی شما این مطلب را میخونید دیگه کرونایی وجود نداشته باشه)، تاکنون بیش از 60 همایش مجازی بزرگ را بصورت موفق برگزار کرده است.
جهت برگزاری یک همایش موفق به دو زیر ساخت نیاز داریم.
- سامانه مدیریت کلاس های مجازی
- سامانه مدیریت همایش مناسب برای برگزاری وبینار مجازی
بررسی سامانه مدیریت جلسه مجازی
پلتفرم های فراونی جهت برگزاری نشست های آنلاین توسعه داده شده است. هر کدام دارای نقاط ضعف و قوتی هستند که در ادامه یک به یک مورد بررسی قرار میگیرند.
| پلتفرم | مزایا | معایب | نکات ها |
| زوم – Zoom | – پایداری فوق العاده سرور ها – توانایی مدیریت تا 10 هزار نفر – ضبط جلسات توسط خود برنامه |
– فیلتر بودن روی برخی isp های ایران. – نیازمند نصب نرم افزار برای بهترین کارایی (هر چند قابلیت استفاده از مرورگر نیزوجود دارد اما پیشفرض نیازمند اپ خود می باشد) – عدم توانایی در مدیریت فایل های پاورپوینت به راحتی |
– یکی از بهترین پلتفرم هاست. – حتما پکیج webinar تهیه کنید. پکیج meeting مناسب برای برگزاری وبینار نیست و سطوح دسترسی اذیت کننده خواهد بود. |
| ادوبی کانکت – Adobe Connect | – توانایی مدیریت کاربر زیاد بسته به سرور – رایگان بودن – ضبط جلسات توسط خود برنامه |
– کیفیت اتصال و صدای نامناسب در تعداد کاربر بالا – محیط بهینه نشده برای موبایل – نیازمند نصب نرم افزار برای بهترین کارایی (هر چند قابلیت استفاده از مرورگر نیزوجود دارد اما پیشفرض نیازمند اپ خود می باشد) |
– نیازمند سرور مناسب – از بیگ بلو باتن بهتر است 🙂 |
| بیگ بلو باتن – BigBlueButton | – رایگان بودن – ضبط جلسات توسط خود برنامه – بدون نیاز به نصب برنامه جانبی و کاملا وب محور |
– ماکزیمم ظرفیت هر جلسه 100 نفر (توصیه توسعه دهندگان 100 نفر است در تست ها تا 170 نفر نیز بخوبی کار میکند. در بالای 170 بشدت ناپایدار و در بالای 200 سرور کرش میکند) – سنگینی محیط – بازدهی پایین در اسکرین شیرینگ – ریست های ناگهانی صدای کاربرها در برخی موارد در جلسات با نفرات بالای 100 |
– نیازمند سرور مناسب – از ادوبی کانکت قشنگ تر است 🙂 |
| اسکای روم – Skyroom | – بدون نیاز به نصب برنامه جانبی و کاملا وب محور – کاکرد مناسب در ظرفیت نفرات بالا |
– سرور اشتراکی آن در روزهای که ترافیک دارد کاملا ناپایدار است – عدم توانایی ضبط خودکار جلسات |
– نیازمند سرور مناسب – اسکای روم اشتراکی در لحظه نوشتن این مقاله همچنان در برخی روزها بدلیل بار زیاد ناپایدار است. – اسکای روم اختصاصی اگر روی سرور اختصاصی با کانفیگ خوب نصب شده باشد، بشدت عالی و پایدار است. |
| گوگل میت – Google Meet | – پایداری عالی – رایگان |
– ظرفیت محدود 100 نفره در زمان نگارش این مقاله – نیازمند اکانت گوگل برای ورود – نیازمند نصب اپ برای کاربران موبایلی – عدم ضبط خودکار جلسات – بدلیل سطوح دسترسی این برنامه برای جلسات طراحی شده و مناسب برگزاری وبینار نیست. |
– به هیچ عنوان برای وبینار مناسب نیست. اما برای جلسات یک گزینه عالی است. |
بررسی سامانه مدیریت همایش
یک سامانه مدیریت همایش مجازی باید توانایی های زیر را داشته باشد:
- قابلیت ثبت تک تک برنامه های علمی همایش در سایت
- قابلیت هدایت کاربرها به نشست های مجازی از طریق وب سایت
- نمایش لینک ورود به هر جلسه در زمان شروع جلسه در وب سایت برای هدایت کاربرها
- هدایت مستقیم کاربرها به جلسات بدون نیاز به لاگین، نصب برنامه و …
- سیستم اعلان جلسات در حال برگزاری
- قابلیت نمایش ویدیوهای ضبط شده جلسات در صفحه هر برنامه
- قابلیت دریافت پوستر الکترونیک
- قابلیت ارائه پوستر الکترونیک (صدا و تصویر)
سامانه مدیریت همایش سبز کاملا با شرایط فوق سازگار است و دقیق ترین سامانه جهت برگزاری یک همایش مجازی است.
در نظر داشته باشید با هر سامانه ای میتوانید کاربرهای خود را به جلسات مجازی هدایت کنید. اما بهترین عملکرد یک وبینار موفق در استفاده از همه ابزارهای مناسب است.
ما در فضای برگزاری همایش های مجازی چه کرده ایم؟
با توجه به زیرساخت موجود در نرم افزار همایش سبز، با شیوع ویروس کرونا به سرعت راهکاری جهت برگزاری همایش مجازی تهیه و ارائه شده است در ادامه به نیاز های یک همایش مجازی(هیبرید) و راهکارهای آن اشاره شده است:
- رابط کاربری مناسب جهت هدایت شرکت‌کنندگان به کلاس ها جهت استفاده در موبایل و دسکتاپ بهینه باشد و همچنین در زمان برگزاری چندین کلاس همزمان به شکل مناسب افراد را کلاس ها هدایت کنند.
- ویدیوهای جلسات و فایل های ارائه به سادگی در دسترس شرکت کنندگان قرار بگیرد.
- پشتیبانی از پلتفرم های مختلف: بسیاری از دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی تمایل به استفاده از پلتفرم های موجود خود را دارند و این امکان به سادگی در نرم افزار همایش سبز ز فراهم شده است
- ارائه پلتفرم قابل اطمینان: در پلتفرم های رایج مورد استفاده چند مشکل مشاهده شد که عبارتند از:
1- استفاده از منابع اشتراکی خود باعث ناپایداری جلسات می گردد
2- استفاده از پلتفرم هایی که دسترسی از ایران به آنها مسدود است
3- استفاده از پلتفرم های منبع باز که جهت استفاده حرفه‌ای توسعه پیدا نکردند و در پشتیبانی از تعداد نفرات بیش از ۱۰۰ نفر با مشکل می باشد مواجه می شوند
4- استفاده از پلتفرم های کرک شده که از زبان فارسی پشتیبانی نمیکنند و در اجرا دچار مشکلاتی می گردند
راهکار ارائه شده توسط همایش سبز همکاری با شرکت توسعه توسعه دهنده یک پلتفرم داخلی قابل اطمینان و خریداری لایسنس و نصب آن بر روی سرورهای اختصاصی همایش و سبز می باشد که با این راهکار به پایداری کامل در برگزاری همایش های بزرگ دسترسی پیدا شد.