در روش­های متداول کارت همایش افراد از قبل تهیه شده و بر اساس حروف الفبا دسته بندی شده و در زمان همایش با صرف نیروی انسانی زیاد و همچنین اختصاص فضای بزرگی از پذیرش توزیع میگردد، کاستی های این روش و سایر روش­های مبتنی بر نیروی انسانی سبب میگردد شرکت کنندگان در محل ثبت نام با ازدحام زیاد، اتلاف وقت و همچنین خطای انسانی متعدد روبرو شوند.

در نقطه مقابل یونیت های هوشمند همایش سبز کارت هر شرکت کننده را در کمتر از10  ثانیه در اختیار قرار میدهد و عدم نیاز به اپراتور خطای انسانی را به حداقل می­رساند.

شرکت همایش سبز از سال 96 با طراحی یونیت های نمایش پوستر الکترونیک، اقدام به تغییر روش ارائه مقالات پوستری نمود و همزمان با حذف کاغذ، امکان ارائه بهتر با استفاده از نرم افزار یونیت (امکان بزرگ نمایی، جستجو براساس نام و عنوان، زمانبندی، دسته بندی، داوری، امتیاز دهی و …) فراهم نمود.

با استفاده از یونیت های پورتابل کنترل خدمات و جایگذاری آن در قسمت های مختلف همایش، مدیریت همایش را بصورت لحظه ای در دستان تان داشته باشید.

این یونیت ها جهت حضور و غیاب کلی، حضور و غیاب سالن ها، کنترل هدایا و خدمات، کنترل غذا و … کاربرد دارند. سیستم توانایی کار بر اساس QR-Code و RFID را داراست.

این تجهیرات به سرورهای همایش سبز متصل هستند و برنامه همایش را بصورت Time-line نمایش میدهد و برخلاف نمایشگرهای عادی امکان مشخص نمودن برنامه در حال اجرا را دارد و در صورت تغییر در برنامه همایش، بروز رسانی در لحظه صورت می­گیرد.

نرم افزار و اپلیکیشن همایش سبز یکی از جامع ترین ها در کشور می­باشد. با سخت افزار همایش سبز به صورت کامل سینک بوده و انبوهی از قابلیت های کاربردی در اختیار کاربران قرار می­دهد. آمارهای تولید شده، مسئولان همایش را قادر به مدیریت بهتر همایش می­نماید.

به عنوان مثال با اطلاعات بدست آمده از یونیت های هوشمند صدور کارت می­توان به صدور دقیق تر گواهی حضور صادر نمود و یا مقالات پوستری را در لحظه دریافت نمود و نمایش داد.