در روش­های متداول کارت همایش افراد از قبل تهیه شده و بر اساس حروف الفبا دسته بندی شده و در زمان همایش با صرف نیروی انسانی زیاد و همچنین اختصاص فضای بزرگی از پذیرش توزیع میگردد، کاستی های این روش و سایر روش­های مبتنی بر نیروی انسانی سبب میگردد شرکت کنندگان در محل ثبت نام با ازدحام زیاد، اتلاف وقت و همچنین خطای انسانی متعدد روبرو شوند.

در نقطه مقابل یونیت های هوشمند همایش سبز کارت هر شرکت کننده را در کمتر از10  ثانیه در اختیار قرار میدهد و عدم نیاز به اپراتور خطای انسانی را به حداقل می­رساند.

شرکت همایش سبز از سال 96 با طراحی یونیت های نمایش پوستر الکترونیک، اقدام به تغییر روش ارائه مقالات پوستری نمود و همزمان با حذف کاغذ، امکان ارائه بهتر با استفاده از نرم افزار یونیت (امکان بزرگ نمایی، جستجو براساس نام و عنوان، زمانبندی، دسته بندی، داوری، امتیاز دهی و …) فراهم نمود.

با استفاده از یونیت های پورتابل کنترل خدمات و جایگذاری آن در قسمت های مختلف همایش، مدیریت همایش را بصورت لحظه ای در دستان تان داشته باشید.

این یونیت ها جهت حضور و غیاب کلی، حضور و غیاب سالن ها، کنترل هدایا و خدمات، کنترل غذا و … کاربرد دارند. سیستم توانایی کار بر اساس QR-Code و RFID را داراست.

این تجهیرات به سرورهای همایش سبز متصل هستند و برنامه همایش را بصورت Time-line نمایش میدهد و برخلاف نمایشگرهای عادی امکان مشخص نمودن برنامه در حال اجرا را دارد و در صورت تغییر در برنامه همایش، بروز رسانی در لحظه صورت می­گیرد.

این تجهیزات جهت کنترل خدمات و سرویس ها (نهار، هدایا، حضورو غیاب سالن/کلاس و …) کاربرد دارند. یونیت ها بگونه ای طراحی شده اند که قابلیت جابجایی بسیارراحتی داشته باشند. همچنین عدم نیاز به برق در محل استقرار یونیت نیز از دیگر قابلیت های کلیدی این دستگاه است.

نرم افزار و اپلیکیشن همایش سبز یکی از جامع ترین ها در کشور می­باشد. با سخت افزار همایش سبز به صورت کامل سینک بوده و انبوهی از قابلیت های کاربردی در اختیار کاربران قرار می­دهد. آمارهای تولید شده، مسئولان همایش را قادر به مدیریت بهتر همایش می­نماید.

به عنوان مثال با اطلاعات بدست آمده از یونیت های هوشمند صدور کارت می­توان به صدور دقیق تر گواهی حضور صادر نمود و یا مقالات پوستری را در لحظه دریافت نمود و نمایش داد.