در روش­های متداول کارت همایش افراد از قبل تهیه و بر اساس حروف الفبا دسته بندی شده و در زمان همایش با صرف نیروی انسانی زیاد و همچنین اختصاص فضای بزرگی از پذیرش توزیع میگردد، کاستی های این روش و سایر روش­های مبتنی بر نیروی انسانی سبب میگردد شرکت کنندگان در محل ثبت نام با ازدحام زیاد، اتلاف وقت و همچنین خطای انسانی متعدد روبرو شوند. در نقطه مقابل یونیت های هوشمند همایش سبز کارت هر شرکت کننده را در کمتر از 10 ثانیه در اختیار قرار میدهد و عدم نیاز به اپراتور ، خطای انسانی را به حداقل می­رساند. و با جلوگیری از ایجاد ازدحام و اتلاف وقت شرکت‌کنندگان، تأثیر بسزایی در ایجاد رضایتمندی بالای شرکت‌کنندگان از سهولت روند برگزاری کنگره خواهد داشت