لازمه برگزاری تمامی رویداد ها و کنگره های حضوری ، صدور یا چاپ کارت کنگره می‌باشد
متاسفانه در روش های سنتی توزیع کارت همایش به صورتی است که این کارتها از قبل چاپ و بر اساس حروف الفبا دسته بندی شده و در کنگره توزیع میگردد. این روش توزیع به دو جهت نامناسب  است. دلیل اول ازدحام جمعیت و تشکیل صف بالاخص در كنگره‌های پرجمعیت و دلیل دوم اتلاف وقت شرکت‌کنندگان و به دنبال آن نارضایتی از روند برگزاری کنگره ها می‌باشد.
در همین راستا دستگاه های پرتابل و هوشمند شرکت همایش سبز به گونه ای طراحی گردیده که افراد شرکت‌کننده تنها با وارد نمودن اطلاعات خود در صفحه نمایشگر این سیستم‌ها شاهد چاپ و صدور کارت همایش خود در کمتر از سه ثانیه میباشند. این مهم نقش بسزایی در روند منظم و منسجم کنگره ها ایفا می‌نماید. کارنامه درخشان شرکت همایش سبز با سابقه اجرایی خود در صدها کنگره علمی کشور ، رضایت بالای شرکت کنندگان را گواهی می‌دهد.
صدور بیش از پانزده هزار کارت همایش در کنگره اکسیدا ۲۰۲۴ ، تنها یکی از تجربیات موفق این شرکت می‌باشد که علیرغم حضور چندین هزار نفری شرکت‌کنندگان، هیچ گونه اختلالی در روند صدور کارت همایش وجود نداشته و با رضایت بسیار بالای تمامی افراد شرکت‌کننده و نیز عوامل اجرایی این کنگره بزرگ رو به رو شد.