سیستم های پرتابل و هوشمند کنترل خدمات و حضور و غیاب که نقش موثری در تسهیل اجرای برگزاری کنگره ها را عهده دار است مدیریت همایش را بصورت لحظه ای در اختیار برگزارکنندگان می‌گذارد. این یونیت ها جهت حضور و غیاب کلی، حضور و غیاب سالن ها، کنترل هدایا و خدمات، کنترل غذا و … کاربرد دارند. این سیستم‌ها توانایی کار بر اساس QR-Code، RFID و تشخیص چهره را داراست. همچنين این یونیت های پرتابل که بی نیاز از برق بوده دارای باتری داخلی می باشد، قابلیت نصب در جای جای سالن های همایش، بخصوص ورودی سالن ها را داراست